Οδηγίες προς τις Σχολικές Μονάδες των Λυκείων για το Σύστημα του Ηλεκτρονικού Μηχανογραφικού
«Σύστημα Υποβολής Ηλεκτρονικού Μηχανογραφικού Δελτίου».
Οι υποψήφιοι θα υποβάλουν ηλεκτρονικά το μηχανογραφικό τους δελτίο μέσω του «Συστήματος Υποβολής Ηλεκτρονικού Μηχανογραφικού Δελτίου».
Το ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής μηχανογραφικών δελτίων, που αφορά στις ενέργειες των Σχολικών Μονάδων, βρίσκεται στην ιστοσελίδα https://school.it.minedu.gov.gr. Από την Τετάρτη 21 Ιουνίου 2017, θα μπορείτε να εισέλθετε ως Σχολική Μονάδα στην εφαρμογή και να μελετήσετε προσεκτικά τις οδηγίες που περιγράφονται αριστερά στο σύνδεσμο «Οδηγίες Χρήσης» – «Εγχειρίδιο Χρήσης». Για την είσοδό σας στην εφαρμογή, θα χρησιμοποιήσετε τον 7-ψήφιο κωδικό της Σχολικής σας Μονάδας, καθώς και τον κωδικό ασφαλείας της προηγούμενης σχολικής χρονιάς. Σε περίπτωση απώλειας του κωδικού ασφαλείας, μπορείτε να αποστείλετε αίτημα για επανέκδοση του στην ηλεκτρονική διεύθυνση exams– helpdesk@minedu.gov.gr.
Αμέσως μετά την επιτυχή είσοδό σας, μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό ασφαλείας της Σχολικής σας Μονάδας μέσω της επιλογής «Αλλαγή Κωδικού Ασφαλείας» στο κεντρικό μενού κάτω από το όνομα του σχολείου σας. Σας ενημερώνουμε ότι εμφανίζονται σε μια λίστα όλοι οι μαθητές-υποψήφιοι που υπέβαλαν στο Λύκειο σας αίτηση-δήλωση για συμμετοχή στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. Δεν εμφανίζονται οι υποψήφιοι του 10% που μπορούν εύκολα να προστεθούν, όπως περιγράφεται στις οδηγίες χρήσης.
Στάδια της διαδικασίας υποβολής ηλεκτρονικού μηχανογραφικού δελτίου
- Από τις 21 Ιουνίου 2017 και μέχρι το τέλος της διαδικασίας υποβολής μηχανογραφικού δελτίου, οι υποψήφιοι για την εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση μπορούν να προσέρχονται στα Λύκεια και να δημιουργούν ή να επανεκδίδουν κωδικό ασφαλείας, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για την είσοδό τους στο σύστημα.
- Επίσης, από τις 21 Ιουνίου 2017 οι υποψήφιοι θα μπορούν να αποθηκεύουν ηλεκτρονικά προσωρινό μηχανογραφικό δελτίο.
- Μετά την έκδοση των γραπτών βαθμολογιών, θα μπορούν οι υποψήφιοι να οριστικοποιούν ηλεκτρονικά το μηχανογραφικό τους δελτίο, αποκτώντας μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου, σε ημερομηνίες που θα γνωστοποιηθούν με σχετική ανακοίνωση από τη Διεύθυνση Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων. Επισημαίνεται ότι υποψήφιος, που έχει δημιουργήσει κωδικό ασφαλείας από τις 21 Ιουνίου και μέχρι την ημερομηνία έναρξης της οριστικοποίησης των μηχανογραφικών δελτίων με την κατηγορία 90% και δεν συμμετείχε σε κανένα μάθημα γραπτώς εξεταζόμενο Πανελλαδικά, μεταφέρεται στην κατηγορία του 10%. Κατά συνέπεια, στη συνέχεια θα πρέπει να αποκτήσει νέο κωδικό ασφαλείας, προκειμένου να καταχωρίσει ηλεκτρονικά νέο μηχανογραφικό δελτίο με τη νέα του κατηγορία.
Ενέργειες Διευθυντών Λυκείων
- Ταυτοποίηση του κάθε υποψηφίου, που προσέρχεται στο Λύκειο για τη δημιουργία κωδικού ασφαλείας με βάση τα δικαιολογητικά του αναφέρονται στην με αρ. πρωτ. Φ251/103786/Α5/20-06-2017 εγκύκλιο της Διεύθυνσης Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων.
Επισημαίνεται ότι ο κωδικός ασφαλείας πρέπει να δημιουργηθεί από τον υποψήφιο και να τον γνωρίζει μόνο ο υποψήφιος. Επίσης, θα πρέπει να τονιστεί στους υποψηφίους ότι ο κωδικός ασφαλείας τους είναι απαραίτητος για τη διαδικασία προσωρινής αποθήκευσης καθώς και οριστικοποίησης του μηχανογραφικού τους δελτίου. Σε περίπτωση που κάποιος υποψήφιος ξεχάσει τον κωδικό ασφαλείας του, θα μπορεί με την ίδια διαδικασία να ξαναδημιουργήσει νέο κωδικό ασφαλείας.
- Κατηγοριοποίηση του υποψηφίου σε ειδική κατηγορία, για όσους από τους υποψηφίους προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. Φ251/103786/Α5/20-06-2017 εγκύκλιο της Διεύθυνσης Εξετάσεων & Πιστοποιήσεων, προκειμένου να υπαχθούν στις ειδικές κατηγορίες για εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση.
- Παρακολούθηση της λίστας υποψηφίων. Στο τέλος της κάθε λίστας υποψηφίων σε μια σχολική μονάδα εμφανίζονται:
- Ο συνολικός αριθμός υποψηφίων που δεν έχουν υποβάλει μηχανογραφικό.
- Αριθμός υποψηφίων που έχουν υποβάλει μηχανογραφικό δελτίο χωρίς οριστικοποίηση.
- Αριθμός υποψηφίων με οριστικοποιημένο δελτίο.
Οι Διευθυντές έχουν σημαντικό ρόλο στην εφαρμογή αυτή, αφού έχουν την απόλυτη ευθύνη για τη διαδικασία της ταυτοποίησης των υποψηφίων, της εποπτείας της δημιουργίας του κωδικού ασφαλείας από τους υποψηφίους και της κατηγοριοποίησης όσων υποψηφίων ανήκουν σε ειδικές κατηγορίες. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα στους Διευθυντές να παρακολουθούν υπεύθυνα και αποτελεσματικά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού μηχανογραφικού δελτίου.
Τέλος, θα πρέπει να ειδοποιήσουν, πριν την λήξη της ημερομηνίας οριστικοποίησης των μηχανογραφικών δελτίων τους υποψηφίους που δεν έχουν υποβάλει-οριστικοποιήσει το ηλεκτρονικό μηχανογραφικό τους δελτίο.
πηγή: ΥΠΕΕΘ / ΔΙΑΥΓΕΙΑ
compass.
